O que é o certificado digital?

O certificado digital é um documento eletrônico utilizado para identificar pessoas e empresas no ambiente virtual. Na prática, é o CPF ou CNPJ digital, representando a versão eletrônica das pessoas físicas ou jurídicas e permite assinar documentos com validade jurídica, segurança e autenticidade protegida por criptografia complexa.

Para as empresas, trata-se de um dos avanços tecnológicos que mais trouxe vantagens ao dia a dia, uma vez que conseguiu tornar digital diversos documentos e procedimentos que antes dependiam de validação física. Isso, claro, agilizou os processos e reduziu custos.

No Brasil, o certificado digital existe desde 2001, com a autorização dada por meio da Medida Provisória nº 2.200-02, que validou e regularizou os contratos digitais no Brasil.

Mas, para que a assinatura eletrônica tenha, de fato, validade jurídica, é preciso ser emitida por uma Autoridade Certificadora que esteja de acordo com as regras estabelecidas pela ICP-Brasil. A Autoridade Certificadora é o órgão responsável pela criação e gerenciamento dos certificados digitais, o que garante o uso de uma tecnologia segura e confidencial e também proteção às transações via internet e outros serviços digitais. Isso porque todo certificado digital é composto por um sistema de criptografia assimétrica, que faz com que os dados só possam ser acessados se o receptor tiver a chave correta para decodificá-los, com nome e um número exclusivo dado a cada um.

As vantagens do certificado digital para a empresa

As facilidades proporcionadas pelo uso do certificado digital vão muito além da mera assinatura eletrônica de documentos. Com ele, as empresas conseguem realizar procedimentos e operações sem burocracia ou necessidades de deslocamento. Isso significa:

fazer login e autenticar sistemas e sites em ambientes seguros;
emitir notas fiscais eletrônicas, escriturações contábeis e fiscais;
assinar documentos, procurações e contratos em geral;
enviar, acompanhar e retificar declarações e obrigações acessórias ao Fisco;
participar de leilões eletrônicos;
fazer transações bancárias.

O uso de um certificado digital, portanto, não se limita só a promover mais agilidade e eficiência operacional. Ele também permite que a empresa consiga otimizar o tempo dos seus funcionários, destinando-os para atividades mais relevantes, reduza custos e até concretize negócios à distância, já que basta o acesso a uma plataforma eletrônica para realizar a assinatura.

Se a sua empresa for obrigada ao uso ou se interessar pelo certificado digital para agilizar seus processos, nós, da Orsitec, podemos ajudar. O nosso escritório possui parceria com a Opus Digital e pode emitir seu certificado com segurança e agilidade e prestar todas as orientações que forem necessárias.