Atribuições do contador: qual é o limite da atuação deste profissional nas empresas?

         É perceptível a evolução do papel do contador no cenário empresarial. Ele deixou de desempenhar apenas uma função burocrática para assumir uma posição mais estratégica no negócio de seu cliente, passando a ser requisitado para entregar muito mais do que apenas as atividades essenciais. Mas até onde vai o limite da atuação do contador nas empresas?

         O contador é indispensável em todo tipo de negócio de sucesso, da microempresa à grande corporação, ajudando os empreendedores nas decisões que impactam diretamente o crescimento do negócio. Uma boa assessoria contábil dá suporte ao empresário em diversos âmbitos, atuando desde o planejamento tributário até o acompanhamento de análises gerenciais, ajudando a empresa a ter um bom retorno financeiro e a crescer sem desperdiçar recursos. 

         Dessa forma, o contador é capaz de transformar os dados da escrituração contábil da empresa em informações valiosas para a tomada de decisão, participando ativamente dos rumos a serem tomados no futuro. Isso auxilia o empresário a analisar seus riscos, escolher o melhor caminho e ter melhores resultados.

         No entanto, é importante que exista um limite na atuação e responsabilidade do contador nas empresas. Afinal de contas, nem tudo compete a ele. E, para que o profissional contábil e o empresário conservem um bom relacionamento, ambos devem ter ciência de até onde vai o papel e a responsabilidade de cada um, sem que ninguém extrapole os limites de suas atuações e que também não haja riscos para ambas as partes.

         O limite da atuação da contabilidade nas empresas e as atribuições do profissional

         A relação entre contadores e empresários deve ser sempre baseada na ética e na honestidade. Ao contador cabe exercer sua atividade profissional de acordo com a legislação e normas contábeis, assim como cabe ao empresário fornecer documentos e informações fidedignas.

         As atribuições da contabilidade nas empresas devem ser definidas no contrato de prestação de serviços contábeis firmado entre as partes. O ideal é que ele seja objetivo e transparente para os dois lados, definindo ponto por ponto tanto as obrigações quanto os direitos de contratante e contratado.

         Entre as principais atribuições do contador costumam estar: 

• apuração de impostos e tributos;
• controle patrimonial e financeiro;
• cálculo da folha de pagamento;
• elaboração dos demonstrativos contábeis;
• manutenção da regularidade fiscal;
• entrega de obrigações ao Fisco;
• acompanhamento da movimentação financeira;
• análises gerenciais;
• orientação e consultoria para mudanças societárias.
• planejamento tributário. 

         Na abertura da empresa, por exemplo, é importante que o contador providencie:

• orientação e consultoria a respeito do melhor formato jurídico e regime tributário a ser adotado;
• a estruturação do contrato ou estatuto social; 
• devidos registros em todos os órgãos.

         É importante destacar que apesar da atuação do contador ter se expandido e ido além do básico da atividade, atuando em conjunto com o empresário no sentido de fornecer elementos para uma gestão eficiente e melhores resultados, é dever de todo dono de negócio conhecer a fundo e participar da gestão financeira e administrativa de sua empresa. Não pode haver, portanto, uma transferência de responsabilidade de parte do empresário para o contador em relação à administração da empresa. 

         A relação entre empresário e contador deve ser transparente e acontecer de forma a buscar o sucesso do negócio. Para isso, o empresário precisa se manter atualizado, acompanhar as rotinas contábeis, a legislação e assuntos relevantes dentro da sua área de atuação. Além disso, precisa fornecer ao profissional contábil documentos e informações verdadeiras e que correspondam à realidade.

         Por outro lado, é essencial que o contador atue de forma responsável, lícita e com zelo pois no caso de conduta imprópria ou irregularidade no exercício de sua profissão, ele pode responder por suas falhas nas esferas civil, tributária e penal. Em caso de infrações o contador pode ser pessoalmente responsável pelos seus atos, ou, também, responder solidariamente junto ao contribuinte.

         Sendo assim, é importante que a relação entre contador e empreendedor esteja sempre respaldada no diálogo, na transparência e na aplicação daquilo que prevê a legislação. O limite da contabilidade nas empresas, portanto, começa aí.