Entenda a importância da contabilidade durante a pandemia

Com a pandemia de Covid-19, muitas empresas tiveram que reinventar seus negócios para mantê-los em funcionamento. Alguns diversificaram as atividades, outros precisaram aprender novos processos e outras operações. Há aqueles que tiveram que aprimorar a forma de vender, ou, então, adotar modelos alternativos de trabalho. O fato é que as rotinas de trabalho foram radicalmente alteradas com a pandemia, e com os contadores não seria diferente.

O novo normal respingou também na rotina contábil. O contador vem despontando como uma figura importante em meio a esse contexto de pandemia. Enquanto o gestor se viu diante de desafios que exigiam a avaliação de cenários e estratégias para adaptar novas práticas de gestão, o contador surgiu como peça-chave para apontar o melhor caminho, ajudar na adoção das melhores condutas e empregá-las de forma legal, correta e econômica. Afinal, trata-se de um profissional preparado para lidar com providências fiscais, como a organização das despesas com tributos, e com a busca por eventuais benefícios fiscais e oportunidades de parcelamento, por exemplo, que podem ser enquadradas dentro de cada realidade. 

O presidente do Conselho Federal de Contabilidade (CFC), Zulmir Breda, chegou a afirmar em uma entrevista:

“O profissional da contabilidade é essencial para a tomada de decisões das empresas em qualquer momento econômico do país. Neste período de crise, estamos assessorando empresários nas decisões mais urgentes que precisam ser adotadas para manter a empresa em funcionamento, do ponto de vista econômico e financeiro”.

Os contadores, portanto, se tornaram uma importante fonte de atualização das medidas publicadas pelo poder público. Com essa informação, puderam garantir aos empreendedores orientações adequadas a cada tipo de empresa, conforme o porte que possui e a realidade em que se encontra, seja no campo tributário, previdenciário, trabalhista, financeiro e societário.

Mudanças nas empresas durante a pandemia

Muita coisa mudou internamente nas empresas com a pandemia. De processos de trabalho à atividade-fim, qualquer modificação exigiu também adaptações contábeis. 

Se antes a empresa focava nas vendas presenciais, agora precisou investir no online para se manter no mercado. No entanto, não é apenas a forma de prestar o serviço que mudou: é preciso estar atento também ao que essas mudanças podem acarretar no aspecto fiscal e contábil da empresa.

Como exemplo, podemos citar quem investiu na diversificação e lançou um novo produto que foi afetado em termos tributários durante a pandemia. Produtos utilizados no combate à Covid-19, como álcool em gel, por exemplo, tiveram redução na alíquota de ICMS em alguns Estados.

E não foi só a redução da alíquota de alguns tributos, quando adequados a determinados casos, que mudou durante a pandemia. O poder público federal, estadual e municipal lançou uma série de medidas para ajudar na sobrevivência econômica das empresas e reduzir os impactos negativos da crise. Isso inclui, por exemplo, a prorrogação de prazos tributários, parcelamento de impostos, renegociação das dívidas e, até mesmo, suspensão da cobrança de tributos. E é justamente aqui que a figura do contador ganha importância.

Outro fator que impactou muito a rotina das empresas e onde o contador teve papel fundamental foi nas diversas mudanças na área trabalhista decorrentes dos impactos da pandemia. As medidas provisórias publicadas pelo governo possibilitaram as reduções de jornada de trabalho e salários, suspensão de contratos, teletrabalho, postergação do recolhimento de impostos, antecipação de férias e outros. Isso fez com que os contadores precisassem estar constantemente atualizados sobre o assunto para orientarem os clientes da melhor forma possível, sendo uma fonte confiável de informação e fazendo um diferencial muito grande na gestão e tomada de decisão neste momento difícil.

Adaptações no fluxo de caixa

Não é só na tributação que as empresas sentiram mudanças durante a pandemia. Muitos procedimentos internos também precisaram se adaptar, independente da empresa ter ou não agregado novos produtos ou operações à sua prestação de serviços. 

Se as vendas aumentaram, por exemplo, aumentou também a capacidade da empresa em sustentar esse crescimento. Foi preciso contar com um estoque maior, agilizar na compra de produtos, melhorar o transporte e, até mesmo, ajustar o preço final. Além disso, a empresa precisou se preparar também para todos os efeitos que costumam vir junto com o aumento das vendas, como as devoluções e cancelamentos de produtos, por exemplo. 

Tudo isso reflete diretamente no fluxo de caixa. Se o empreendedor foca em novas estratégias de trabalho, o contador é o profissional habilitado para orientar a organização do fluxo de caixa. Isso permite que a empresa possa acompanhar tudo que entra e sai, corresponder à expectativa dos clientes e fornecedores e ainda honrar com seus compromissos de pagamento de salários e obrigações fiscais.

Engolidos pelas mudanças geradas pela pandemia, os empreendedores nem sempre dispõem de tempo para organizar o financeiro e se informar sobre as alterações fiscais ou eventuais benefícios concedidos, por exemplo. O contador, portanto, tem participação direta no atual esforço coletivo que tenta manter a economia funcionando. Mas não é só isso. O profissional ainda pode preparar a empresa para lidar com o período pós-pandemia, ainda que o futuro seja incerto. Afinal, quanto mais preparada e organizada a empresa estiver, mais chances o negócio tem de se manter sustentável e com uma boa saúde financeira para encarar os percalços do que vier pela frente.