Como reduzir custos: 5 dicas para aplicar na sua empresa

Reduzir custos da empresa não deve ser uma medida só para os momentos de emergência. É o tipo de estratégia que deve fazer parte do dia a dia do negócio de forma permanente, principalmente para enfrentar épocas de crise que obrigam muita gente a reavaliar as despesas do negócio. 

Essa atitude, no entanto, não precisa ser um sofrimento. Há muitas maneiras de fazer cortes sem ter que demitir pessoal ou alterar o ritmo de produção da empresa, por exemplo.

Neste post vamos mostrar algumas dessas estratégias.

5 dicas para reduzir os custos da empresa

Reduzir custos pode fazer toda a diferença no seu negócio. Isso porque garante à empresa mais recursos para investir em inovação, em bons fornecedores ou na criação de novos produtos e serviços sem que, para isso, tenha que comprometer as finanças do negócio.

Portanto, veja 5 medidas simples que podem ser aplicadas para reduzir custos e garantir uma margem de lucro mais efetiva.

1. Tenha o controle do fluxo de caixa da sua empresa

Ter o controle do fluxo de caixa da sua empresa é indispensável para reduzir custos. Isso porque garante uma visão mais precisa sobre as finanças da empresa, contribuindo para melhorar o seu desempenho financeiro. Com esses dados em mãos, é possível fazer uma análise detalhada de todos os gastos e identificar o que pode ser cortado e o que é passível de revisão, alocando melhor os recursos.

2. Substitua pequenos gastos por práticas mais sustentáveis

Serviços básicos, como luz, água, telefone, internet e papel podem representar um percentual alto nas despesas administrativas da empresa. E nem sempre existe controle sobre isso. Ainda assim, é uma pendência que precisa ser analisada de perto, pois grandes economias podem ser feitas daí.

Algumas pequenas mudanças na rotina, com a implementação de boas práticas, já são capazes de reduzir custos e, de quebra, ainda promover conscientização. Por exemplo:

• trocar copos plásticos por canecas de vidro ou copos de acrílico que podem ser distribuídos de brinde para os colaboradores;
• optar por lâmpadas de LED;
• instalar sensores de movimento que manter as lâmpadas acesas apenas quando existirem pessoas no ambiente;
• limitar o uso do papel e impressões;
• adotar plataformas online para o uso de telefone;
• substituir o amontoado de papel por armazenamento em nuvem;
• optar por torneiras com temporizador nos banheiros para evitar o uso excessivo de água;
• instalar descargas com duas opções de acionamento, com mais ou menos água;
• substituir a necessidade de assinaturas de clientes e fornecedores em contrato de papel por assinaturas digitais.

A economia gerada por pequenas mudanças como essas também é uma forma de demonstrar a preocupação da empresa com práticas de sustentabilidade ambiental. Além disso, a empresa ainda poderá fortalecer a sua reputação perante o mercado, já que, hoje, existem muitos consumidores atentos aos cuidados com o meio ambiente.

3. Negocie com os fornecedores

Outra medida que pode fazer uma grande diferença nas finanças da empresa são os gastos com fornecedores. Por isso, avalie a situação de cada um deles – sejam eles de equipamentos, matéria-prima, serviços terceirizados ou software – e veja a possibilidade de substituir alguns parceiros ou, então, negociar alguns contratos ou, ainda, aumentar o prazo de pagamento. Se a parceria já dura alguns anos, é bem provável que a outra empresa esteja disposta a negociar os valores acertados no passado.

Se for possível, também procure diversificar a quantidade de fornecedores com os quais a sua empresa trabalha. Isso evita o risco do negócio sofrer com falta de estoque, reajustes acima do teto e outros imprevistos.

E, por fim, considere também a qualidade do produto ou serviço entregue pelo fornecedor e não apenas o preço que ele oferece. Às vezes, o barato acaba saindo caro. Esse tipo de medida, sempre em busca de preços mais atrativos, costuma ser um bom impulsionador para reduzir custos.

4. Otimize processos para reduzir custos

Em tempos de transformação digital, otimizar processos é uma ótima estratégia para reduzir custos e tornar alguns métodos de trabalho mais ágeis e eficazes. Mais do que isso: ajuda também a evitar tarefas repetitivas e a reduzir tarefas manuais que, além de gastarem muito tempo, estão sempre suscetíveis a erros.

Para isso, é possível rever alguns processos de vendas, passar a emitir notas fiscais eletrônicas ou, então, reavaliar a gestão financeira e contábil da sua empresa, por exemplo. 

5. Invista no capital humano da empresa

Além das mudanças de estratégia relacionadas a tarefas e à rotina administrativa, outra boa estratégia para reduzir gastos é investir no capital humano da empresa. Ou seja: na satisfação e motivação do seu quadro de funcionários. É preciso lembrar, por exemplo, que, quando não estão felizes, os colaboradores ficam desmotivados, ociosos e acabam deixando a empresa. E a alta rotatividade de pessoas (turnover) é sempre um problema para qualquer negócio, pois gera gastos (tanto com a própria demissão, quanto com novas contratações) desnecessários que poderiam ter sido tranquilamente evitados.

Por isso, foque em valorizar o quadro de funcionários. Invista, por exemplo, em salários competitivos, bons benefícios, cursos de capacitação e qualificação, plano de carreira e participação nos lucros e resultados, entre outros. Deixar um colaborador feliz é uma importante estratégia para ajudar no desenvolvimento do negócio.

Esses são apenas alguns exemplos de como algumas mudanças simples e a implementação de boas práticas podem fazer uma grande diferença para reduzir custos na empresa. E o time da Orsitec pode te ajudar nessa missão, acompanhando as questões financeiras e contábeis que servem como um verdadeiro termômetro para direcionar e determinar a boa saúde do negócio! Entre em contato e conte com a gente!