6 processos que inseriram a contabilidade na era digital
   

         O imaginário popular que, durante muito tempo, associou as atividades contábeis a um processo manual, lento e repetitivo ficou no passado. A evolução tecnológica atingiu também a profissão e mudou a forma de se fazer contabilidade, descomplicando e desburocratizando muitos processos. Agora, inserida em um novo contexto, a contabilidade na era digital tende a exigir menos mão de obra pois reduziu consideravelmente os processos manuais. Ela se tornou mais democrática, ágil e menos propícia a erros e equívocos, porém também começou a exigir dos profissionais muito mais critério no processamento e análise dos dados enviados ao Fisco.

         A tecnologia, portanto, chegou para economizar tempo e simplificar os processos contábeis, tornando mais veloz a prestação de contas ao Fisco. Mas muito além de se tornar apenas facilitadores do dia a dia dos profissionais da contabilidade, os sistemas informatizados também se consolidaram como protetores dos ativos da empresa. 

         Essa informatização, no entanto, caminhou junto com outra importante evolução: o aumento do poder fiscal do governo, pois ele se preparou e progrediu na mesma proporção. Com os processos mais transparentes, o Fisco passou a monitorar mais de perto as operações contábeis e elevou o controle público a outro patamar. 

         Os primeiros passos da contabilidade na era digital

         A evolução da contabilidade na era digital ganhou forma principalmente após um importante passo dado pelo governo federal no início dos anos 2000: a implementação do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED). Instituído em 2007, o projeto SPED simplificou a entrega das obrigações à Receita Federal e às Secretarias da Fazenda e de Finanças, promovendo a integração e padronização dos Fiscos.

         O SPED contribuiu também para uma fiscalização mais efetiva das operações, com o cruzamento de dados, e tornou mais rápido o acesso às informações.

         Em função do SPED, diversos outros recursos e ferramentas passaram a surgir para facilitar o processo contábil das empresas. Abaixo citamos alguns exemplos que fazem parte deste processo de evolução tecnológica da contabilidade.

         1. Escrituração Contábil Fiscal (ECF)

         A Escrituração Contábil Fiscal (ECF) é uma obrigação acessória integrante do projeto SPED da Receita Federal. Ele tem o objetivo de interligar os dados contábeis e fiscais que se referem à apuração do IRPJ e da CSLL

         Ela substitui, assim, a antiga Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica (DIPJ). Com isso, os rendimentos da pessoa jurídica deixaram de ser informados na DIPJ e passaram a ser declarados na ECF, porém com um nível de detalhamento muito maior, o que tem exigido dos profissionais de contabilidade uma criteriosa análise dos dados antes do envio ao Fisco. 

         2. Escrituração Contábil Digital (ECD)

         A Escrituração Contábil Digital (ECD) foi criada como o objetivo de modernizar os processos contábeis e substituir a escrituração em papel pela escrituração transmitida via arquivo digital. Essa versão eletrônica continua com os mesmos requisitos anteriores: a apresentação dos dados dos livros diário e razão e seus auxiliares, balancetes, balanços e demais demonstrações contábeis.

         3. Nota fiscal eletrônica

         A nota fiscal eletrônica mantém a finalidade que sempre teve: registrar a venda de produtos e a prestação de serviços. A diferença é que, agora, ela substituiu o que antes era feito em papel e de forma manual. Implantada em 2008, a NF-e facilitou a comunicação entre a empresa e o governo a respeito das transações e se tornou um importante instrumento para evitar a evasão fiscal. 

         4. eSocial 

         O eSocial é um sistema informatizado que reúne todas as informações relacionadas às questões trabalhistas das empresas, como folha de pagamento, admissão, rescisão, férias e aviso prévio, por exemplo. Com isso, ele simplifica a prestação das informações referentes a tais obrigações, substituindo a entrega de formulários e declarações que eram feitas de forma separada a cada ente público. 

         Além disso, a plataforma é uma importante garantia dos direitos trabalhistas dos empregados, uma vez que ajuda a evitar fraudes, omissões e a transmissão de dados divergentes. 

         O eSocial foi criado em 2014 pelo Decreto nº 8373 e previu uma implantação gradual em todo país, que teve início em janeiro de 2018 e ainda está em andamento.

         5. Certificado digital

         O certificado digital é um dos avanços tecnológicos que mais trouxe vantagens ao dia a dia das empresas e das pessoas físicas. Com ele, foi possível realizar a assinatura eletrônica de documentos, procurações e contratos em geral, fazer login e autenticar sistemas online, emitir notas fiscais eletrônicas, enviar declarações e obrigações acessórias ao Fisco e fazer transações bancárias, por exemplo. 

         No Brasil, o certificado digital existe desde 2001, com a vigência da Medida Provisória nº 2.200-02. Trata-se, portanto, do instrumento usado para identificar pessoas e empresas no ambiente virtual. É como se fosse o CPF ou CNPJ que representa a versão eletrônica das pessoas físicas ou jurídicas e permite assinar documentos com validade jurídica.

          6. Carteira de Trabalho Digital

      A Carteira de Trabalho Digital é a versão digitalizada do documento que é obrigatório nas relações de trabalho e surgiu para facilitar o acesso às informações da vida laboral de cada cidadão, como vínculos e experiências profissionais, histórico trabalhista e os registros de salários e férias. 

         A ideia é que ela venha a substituir totalmente a carteira de trabalho física (em papel), dando fim a problemas comuns, como perda ou ausência de espaço para novas anotações. A versão digital também centraliza a solicitação do seguro-desemprego, do abono salarial e do Benefício Emergencial de Preservação do Emprego e da Renda.

         A CTPS Digital é de uso obrigatório desde janeiro de 2021.

         A evolução tecnológica que inseriu a contabilidade na era digital mudou a rotina dos profissionais da área e trouxe inúmeros benefícios às pessoas físicas e jurídicas. Como não poderia deixar de ser, a Orsitec evoluiu junto com esse processo e possui, hoje, uma equipe qualificada e atualizada para dar mais agilidade a todos aqueles que precisam de auxílio contábil nas questões internas de sua empresa.