5 dicas para escolher o escritório de contabilidade ideal para a empresa

Cada vez mais, a contabilidade vem sendo reconhecida como uma importante estratégia empresarial para agregar valor ao desempenho do negócio e alavancar seus resultados. Afinal, a má administração e o descuido com as questões fiscais e tributárias podem fragilizar a saúde financeira do negócio e acabar colocando tudo a perder. Por isso, contar com um suporte contábil consistente para auxiliar na tomada de decisão é algo fundamental e não deve ser encarado apenas como mero agente de prestação de contas com o governo.

Os serviços contábeis têm potencial de ir muito além das questões burocráticas da empresa e de mantê-la em dia com sua estrutura societária, gestão financeira, enquadramento tributário e todas as demais obrigações legais. A contabilidade também pode contribuir para reduzir riscos e proporcionar mais segurança ao negócio, impactando positivamente na sua gestão.

Mas quais aspectos devem ser considerados na hora de escolher o escritório de contabilidade mais adequado para a sua empresa? Neste post separamos 5 dicas para ajudar você nesse processo.

Como escolher o escritório de contabilidade mais adequado para a sua empresa

A opção por um bom escritório de contabilidade passa por diversos aspectos. Veja 5 questões que você precisa levar em consideração na hora de fazer a sua escolha.

1. Identifique as principais necessidades da empresa

O primeiro passo é entender quais são as necessidades da empresa e o que realmente tem valor para o negócio. Em que momento ele se encontra? Que tipo de suporte precisa? Se for um negócio novo ou abrindo as portas, por exemplo, a necessidade inicial pode se voltar à escolha da Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE), do tipo empresarial e do regime tributário mais adequado que irão impactar diretamente nos impostos que serão pagos aos órgãos públicos. Ou, então, se for uma startup que colocou no mercado um negócio inovador, a melhor opção pode ser por um contador mais atento às novas modalidades empresariais e como elas se caracterizam perante a legislação.

Com essas informações em mãos, a empresa consegue enumerar alguns requisitos mínimos para a escolha da contabilidade mais adequada para atendê-la. Uma delas é a quantidade de profissionais disponíveis para atender o seu negócio: um único é suficiente ou é melhor contar com uma equipe com profissionais de diferentes especialidades?

Outro ponto a ser considerado é a localização do escritório contábil. Ele precisa estar na mesma cidade da sua empresa ou isso é irrelevante e os serviços podem ser prestados à distância?

2. Avalie a expertise do escritório de contabilidade e dos profissionais

Não basta só o conhecimento técnico. O profissional de contabilidade também deve ter outras habilidades para se adequar ao tipo de serviço prestado à sua empresa. Ele precisa, por exemplo, estar sempre atualizado com as novidades e as mudanças constantes do mercado, especialmente no que diz respeito à legislação trabalhista e tributária.

Além disso, também é importante que ele conheça a legislação específica do município onde o seu negócio está sediado – e também suas filiais. Isso porque as leis variam bastante de uma cidade para outra e existem impostos, permissões e alvarás que são de competência exclusiva do ente municipal.

Por fim, o que também pode ser interessante avaliar é a capacidade de resolução de problemas e a didática do contador. Afinal, você não precisa entender de assuntos tributários e trabalhistas, mas é papel dele simplificar as principais informações que podem ajudar na tomada de decisão e nos rumos do negócio.

3. Considere indicações alheias e avaliações feitas pelos clientes

Desde o início dos tempos, a indicação feita por amigos, familiares e pessoas de confiança é uma das melhores maneiras de contratar um bom serviço. Afinal, ninguém melhor do que as pessoas que são (ou foram) clientes de uma empresa para falar o quanto aquele atendimento agradou ou não e por quê. A opinião de quem já passou por aquilo é, muitas vezes, o indicativo mais genuíno sobre a real qualidade do serviço prestado. Por isso, sempre é válido questionar outros empreendedores que, no dia a dia, também lidam com a contratação de um escritório de contabilidade.

Além disso, considere também as avaliações deixadas na internet. Faça uma busca no Google, redes sociais e sites de reclamações (como o Reclame Aqui) e verifique os comentários deixados sobre esse empreendimento.

4. Atente-se ao formato do atendimento e aos canais de comunicação disponibilizados

Antes de contratar um escritório de contabilidade, é importante também se informar sobre como serão feitos os contatos com os profissionais e quais serão os canais de comunicação disponibilizados à sua empresa em caso de dúvidas ou solicitações. No caso, se o telefone, email, redes sociais, chats ou aplicativos de conversa, por exemplo, estarão, de fato, ativos. Se o acesso a quaisquer deles for difícil e complicado, as pendências e questionamentos não terão uma solução tão rápida e imediata quanto se espera.

5. Analise os modelos de relatórios que serão enviados à empresa

A maioria das empresas está obrigada por lei a apresentar alguns demonstrativos e balancetes à Receita Federal. Entram nesse combo o livro razão, o livro diário, o balanço patrimonial e a Demonstração de Resultado do Exercício (DRE), por exemplo. Para todos esses documentos, a contabilidade assume a confecção e a entrega.

Mas para além da parte operacional, os serviços contábeis também podem contribuir para a gestão financeira da empresa e o desempenho de alguns setores-chave. E isso pode acontecer por meio da elaboração de outros tipos de relatórios gerenciais, como o fluxo de caixa, controle de faturamento, folha de pagamento, demonstrativos tributários e outros documentos focados no nicho do negócio.

Portanto, é imprescindível saber se os serviços prestados pela contabilidade não só incluem a entrega de tais documentos, como também o formato de cada um deles. Afinal, em muitos casos, é melhor que ele seja didático e com possibilidade de ser lido e compreendido pelos gestores sem ajuda constante do contador.

A contabilidade é uma importante aliada de qualquer empresa. Por isso, é essencial contar com profissionais que estejam alinhados com o propósito do negócio para acompanhar o seu desenvolvimento e ajudá-lo a chegar mais longe. Então, entre em contato conosco, da Orsitec, e conheça o nosso formato de trabalho e a garantia de eficácia que oferecemos aos nossos clientes!